|
Комплексный (сплошной) аудит
КОМПЛЕКСНЫЙ (СПЛОШНОЙ) АУДИТ - это независимая, комплексная и профессиональная оценка системы кадрового документооборота, сложившейся при ведении кадрового учета.
Цель
Представить результаты анализа общего состояния кадровой документации организации с указанием обнаруженных нарушений и ошибок, при оценке всего кадрового документооборота подлежащего проверке.
 Перечень работ:
• анализ правильности ведения кадрового учета организации;
• анализ содержания и оформления трудовых договоров;
• анализ правильности оформления первичной учетной кадровой документации (приказов о приеме на работу, переводах на другую работу, прекращении трудовых договоров, предоставления отпусков, поощрениях и дисциплинарных взысканиях, направлении в командировку, командировочных удостоверений, служебных заданий и отчетов об их выполнении, графиков отпусков, штатного расписания, личных карточек работников, должностных инструкций);
• анализ ведения, учета, выдачи и хранения трудовых книжек ;
• анализ содержания правил внутреннего трудового распорядка и других локальных нормативных актов;
• выявление отсутствующих в организации, но обязательных с точки зрения действующего трудового законодательства и практики его применения кадровых документов;
• анализ правомерности заключения и содержание договоров о полной материальной ответственности;
• анализ правильности оформления обучения и повышения квалификации персонала;
анализ правильности оформления документов по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;
• анализ полноты, эффективности и правильности системы подготовки, согласования, регистрации и хранения кадровых документов;
• во время проведения аудита производится поштучная проверка всех кадровых документов организации.
Результат работы:
Составляется письменное развернутое экспертное заключение, содержащее:
• подробную оценку ситуации состояния кадрового делопроизводства и конкретные рекомендации по исправлению обнаруженных ошибок (в случае выявления таковых) с ссылками на нормативно-правовые акты.
• перечень всех обнаруженных нарушений, ошибок, несоответствий в кадровых документах и во всех локальных нормативных актах; список недостающих кадровых документов;
• оценка рисков при проверке контролируемыми органами;
• полный перечень рекомендуемых законодательством кадровых документов включающий типовые формы по кадровому делопроизводству.
• рекомендации по возможному исправлению всех обнаруженных ошибок и устранению нарушений в кадровом делопроизводстве и его восстановлению и дальнейшей организации работы кадровой службы.
|