ООО "Бизнес Финанс Групп" г.Н.Новгород ул. Долгополова 50/40 (Торговый центр Порт Савин, 4-й этаж, оф.408)

О компании

Бухгалтерские
услуги

Кадровые
услуги

Учебный
центр

Аудиторские
услуги

 

- кадровый аудит

 

- кадровый аутсорсинг

 

- кадровое сопровождение

 

- подбор персонала

 

- аутстаффинг

 

- лизинг персонала

- вакансии для соискателя


Ведение кадрового учета и делопроизводства

Кадровое делопроизводство является неотъемлемой частью жизнедеятельности каждой организации, вне зависимости от организационно-правовой формы и численности компании. Трудовое законодательство Российской Федерации требует ведение кадрового делопроизводства с самого начала существования компании. Это достаточно сложный и трудоемкий процесс, который требует профессиональных навыков и знаний. Зачастую ведением кадрового учета в компаниях занимаются секретари или бухгалтеры, не имеющие соответствующей квалификации. Это приводит к несоответствиям оформления, отсутствию обязательных кадровых документов, требуемых трудовым законодательством РФ.
 

Зачем нужно постоянно вести кадровую документацию?
При смене работника, отвечающего за ведение кадрового делопроизводства, при смене руководства компании, возникновении конфликтных ситуаций с уволенным сотрудником или при плановой проверке трудовой инспекцией очень часто выясняется, что присутствуют не все необходимые законодательством РФ кадровые документы. Как следствие на компанию налагаются значительные штрафы, вплоть до запрета директору занимать руководящие должности от года до трех лет при повторных нарушениях.

В таких крайних случаях исправление сложившейся ситуации при неправильном ведении кадрового делопроизводства требует значительных финансовых затрат. Поэтому так важно установить правильное ведение кадровой документации и постоянно поддерживать кадровые документы в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ.
 

Кадровое сопровождение, внешняя кадровая служба.

Мы предлагаем Вам услугу кадрового сопровождения. Компания "Бизнес Финанс Групп" станет не только Вашей внешней кадровой службой, обеспечивающей правильное ведение кадрового делопроизводства, но и надежным партнером по всем вопросам, связанным с трудовым законодательством РФ.

Специалисты нашей компании обладают большим опытом ведения кадровой документации, постоянно повышают квалификацию, отслеживают все изменения нормативных актов трудового законодательства. К тому же сотрудник нашей компании – Ваш внешний кадровик - не является штатным сотрудником, поэтому у Вас будут отсутствовать формальные обязательства по трудовым отношениям (больничные, отпуска). У Вас будет экономия ФОТ и уменьшение налогооблагаемой базы, перераспределение статей бюджета (ЗП - услуги). Не надо платить ЕСН, ПФР, ФСС.

Ведение кадрового делопроизводства включает следующие документы:

Журналы (книги учета), предусмотренные требованиями к кадровой документации:
1. Книга учета и движения трудовых книжек
2. Журнал учета трудовых договоров
3. Журнал учета приказов по личному составу
4. Журнал учета отпусков
5. Журнал учета карточек Т2
 

Документы по кадрам:
 1. Трудовые книжки всех, за исключением совместителей
 2. Трудовые договора на всех, включая совместителей и временных сотрудников.
 3. Штатное расписание
 4. Приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение)
 5. Заявления сотрудников
 6. Личные дела сотрудников
 7. Правила внутреннего трудового распорядка
 8. Должностные инструкции
 9. График отпусков
10. Приказы по отпускам
11. Личные карточки Т 2
12. Табель учета рабочего времени
 

Ведение кадровой документации включает следующие кадровые работы:
1. Составление и хранение (до окончания срока Договора об услугах) всех приказов по личному составу.
2. Оформление на работу: подготовка заявления (на бланке), приказа о приеме, записи в трудовой книжке, заполнение карточки Т2, приемного листка, анкеты, Трудового договора, ознакомление работника с ПВТР, ДИ (должностной инструкцией), ксерокопирование всех документов работника для оформления их в ЛИЧНОЕ ДЕЛО.
3. Оформление, ведение и хранение карточек Т2
4. Ведение и хранение ЛИЧНЫХ ДЕЛ сотрудников.
5. Оформление и хранение личных дел уволенных.
6. Оформление и хранение трудовых книжек.
7. Оформление Табеля учета рабочего времени.
8. Оформление увольнений работников (заявление, приказ, сбор подписей, запись в трудовой книжке).
9. Оформление переводов (ротаций) работников - приказы, заявления, дополнения и изменения к Трудовым договорам.
10. Подготовка штатного расписания и приказа на его введение в действие.
11. Подготовка текста Правил Внутреннего трудового распорядка.
12. Подготовка текстов должностных инструкций.
13. Составление графика отпусков.
14. Подготовка приказов на отпуска сотрудников.
 

OOO Business Finance Group ©